Sachbearbeiter Sekretariat 100% (m/w)

  • Glas Trösch AG, ZN Autoglas Oensingen
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Glas Trösch ist ein dynamisches Schweizer Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Glaserfahrung. Mit 6000 Mitarbeitern in 70 Betrieben sind wir das grösste glasherstellende und glasverarbeitende Familienunternehmen in Europa. In den Bereichen Architekturglas, Automotive sowie technischem Glas beliefern wir unsere Kunden mit einer sehr breiten Produktpalette. Weitere Informationen finden Sie unter www.glastroesch.com

Seit mehr als 30 Jahren sind wir mit 15 Niederlassungen der leistungsfähige und kompetente Partner des Carrosserie- und Garagengewerbes im Bereich Autoglas. Unsere Zuverlässigkeit und Professionalität beweisen wir unseren Kunden täglich.

Für unseren Standort in Oensingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsvolle und selbstständige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Sekretariat (m/w).
 

Ihre Aufgaben

  • Postwesen
  • Empfang der Kunden und Geschäftspartner
  • Betreuung Telefonzentrale
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
  • Monatsabschlüsse
  • Hauptorganisation aller Schulungen in Oensingen (Trösch Autoglas und Carbesa)
  • Organisation von Events/Anlässen und Meetings
  • Diverse Unterstützung im Dienstleistungscenter
  • Erstellung geschäftsrelevanter Statistiken und Auswertungen
  • Organisation von Reisen, Geschäftsbereichs- und Verkaufstagungen
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Erstellen von Präsentationen
  • Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen mittels EDV-System
  • Personaladministration; Führung der Absenzen, Lohndaten, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung 
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Schulungswesen, Buchhaltung und Personaladministration
  • Erfahrung und Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden
  • Kommunikative und belastbare Persönlichkeit
  • Freundliche und aufgeschlossene Wesensart
  • Organisationstalent
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse im MS Office
  • Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Geschäftsleitung und internen Stellen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine selbstständige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, jungen Team. Sie haben die Möglichkeit, an der expansiven Entwicklung eines international etablierten, modernen Unternehmens teilzuhaben und sich dabei selbst weiter zu entwickeln.

Mit Begeisterung und Leidenschaft überraschen wir unsere Kunden immer wieder auf’s Neue, machen Sie mit? Dann erwarten wir gerne Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Foto.

Kontakt

Glas Trösch AG
Zweigniederlassung Autoglas Oensingen
Frau Sandra Affolter